Căn cứ Quyết định số 111/2025/QĐ-CĐVM ngày 04/09/2025 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Việt Mỹ, Nhà trường ban hành Quy định về quy tắc đặt mã lớp nhằm:

• Thống nhất trong quản lý đào tạo, hồ sơ sinh viên, thống kê sĩ số, cấp phát văn bằng và phần mềm quản lý.

• Tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp và hạn chế sai sót trong xử lý dữ liệu học vụ.

• Dễ dàng truy xuất, tra cứu thông tin lớp học và sinh viên.

Cấu trúc mã lớp

Mã lớp sẽ bao gồm các thành phần sau: [Hệ đào tạo] [Năm tuyển sinh] [Cơ sở đào tạo] [Mã ngành] [Số thứ tự lớp]

Ví dụ:

• 5253HOM01CT: Lớp Trung cấp, khóa 2025, cơ sở Cần Thơ, ngành Quản trị khách sạn, lớp số 01.
• 6252GRD01E: Lớp Cao đẳng, khóa 2025, cơ sở Hồ Chí Minh, ngành Thiết kế đồ họa, lớp số 01, học buổi tối.
• 6252PHA02TU: Lớp Liên thông Cao đẳng, khóa 2025, cơ sở Hồ Chí Minh, ngành Dược, lớp số 02.

Chi tiết các thành phần:

• Hệ đào tạo: 5 (Trung cấp), 6 (Cao đẳng/Liên thông Cao đẳng).
• Năm tuyển sinh: 2 chữ số cuối của năm (ví dụ: 25 cho năm 2025).
• Cơ sở đào tạo: 2 (Hồ Chí Minh), 3 (Cần Thơ).
• Mã ngành: Theo danh mục của Nhà trường (ví dụ: HOM, GRD, PHA).
• Số thứ tự lớp: Đánh số từ 01, 02, 03…
• Ký hiệu đặc biệt: E (lớp học buổi tối), TU (lớp liên thông).

Mục đích của quy định mới

Quy định này được áp dụng để:

• Quản lý hiệu quả: Giúp công tác quản lý đào tạo, thống kê, và cấp bằng trở nên thuận tiện hơn.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Đảm bảo tính đồng bộ và chuyên nghiệp trong toàn bộ hệ thống quản lý của trường.
• Hạn chế sai sót: Giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình xử lý dữ liệu học vụ.
• Tra cứu dễ dàng: Hỗ trợ việc truy xuất thông tin lớp học và sinh viên một cách nhanh chóng.

Phòng Đào tạo sẽ chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát việc tuân thủ quy định này. Mọi cán bộ, giảng viên và sinh viên liên quan vui lòng sử dụng mã lớp thống nhất và chính xác trong mọi hoạt động.

Trân trọng thông báo./.

Tác giả: Phòng Đào Tạo – Ngày viết: 14/09/2025

Danh mục: Hỗ Trợ Tân Sinh Viên, Đào Tạo, Quy Định Đào Tạo, Thông báo quan trọng cho sinh viên